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Manager la sous-traitance dans vos projets

Ressources indisponibles, compétence absente en interne ou politique de réduction de coûts, quelle qu’en soit la raison, les entreprises font souvent appel à la sous-traitance que ce soit en termes d'assistance technique, de réalisation au forfait ou d'externalisation complète d’activités projets.

Les relations sont rendues plus compliquées à gérer. En interne car elles sont le résultat d’un juste besoin entre compétence à couvrir, achat et projet à vérifier au cours de tout l’opération sous-traitée. Avec l’externe car l’absence de maîtrise totale sur les éléments sous-traités souvent doublée d’une absence physique des personnes prenant ces éléments en charge tendent les positions des acteurs.

La formation se déroule autour du cas d’un bureau d'ingénierie chargé d'un projet d'activités industrielles qui consiste à installer une unité de reconditionnement de CARtouches LAser pour un de ses clients. Il devra, pour cela sous-traiter une grande partie du projet.

Comme tout donneur d'ordre il se pose les questions :

  •  comment garder la maîtrise des projets sans être acteur direct de sa réalisation ?
  •  comment choisir et établir un climat de confiance avec les sous-traitants pour que les objectifs du projet soient atteints ?
  •  comment pérenniser une relation externe pour assurer une délégation maîtrisée tout en restant compétitive ?

L'atelier CARLA 1 répond à ces interrogations en proposant tout au long du cycle projet les techniques pour maîtriser et piloter la sous-traitance. Ce projet demande une organisation et une coordination à la fois vers :

  • la maîtrise d'ouvrage qui positionne la maîtrise d'oeuvre comme "fournisseur" global
  • les sous-traitants eux-mêmes qui participent aux projets d'une entreprise.

Patrick Bourdichon
PROGRAMME


JOUR 1 

Séquence 1 – Intégrer la sous-traitance dans les projets

  • Contexte entreprise ; changer vers plus de sous-traitance au forfait
  • « Make or Buy » ; les raisons et le choix de sous-traiter
  • La démarche de sous-traitance : procédures, circuits et acteurs
  • Quand et comment faire intervenir le sous-traitant : travail d’équipe avec les acheteurs projet.
  • Responsabiliser le sous-traitant

Séquence 2 – Définir le besoin : le cahier des charges

  • Connaître les typologies de contrats
  • Analyse fonctionnelle : spécifier son besoin et ses contrats
  • Rédiger un cahier des charges fonctionnel et économique

Séquence 3 - Préparer le contrat : appel d'offre et sélection  du sous-traitant

  • Constituer et envoyer le dossier d'appel d'offre en y intégrant nos exigences (gestion, pilotage, communication)
  • Traiter le dossier : questions/réponses avec les soumissionnaires
  • Plan d'Assurance Qualité – Recette – VA - VSR
  • Dépouiller les réponses à appel d'offre
  • Sélectionner le sous-traitant
  • Traçabilité avec le dossier justificatif

JOUR 2 

Séquence 4 – Négocier et finaliser le contrat

  • Passer du contrat cadre au contrat spécifique
  • Négocier : place et rôle des négociateurs «internes par rapport à l’externe.
  • Effectuer une revue de lancement ; choisir les indicateurs de suivi
  • Considérer le sous-traitant comme un équipier du projet

Séquence 5 - Piloter  la sous-traitance

  • Piloter la réalisation : points d'avancement, reporting, alertes
  • Revues contractuelles avec la sous-traitance
  • Contrôle des prestations intermédiaires fournies
  • Gérer les évolutions, les modifications 

Séquence 6 – Relations avec  la sous-traitance

  • Déléguer : établir un climat confiance tout en contrôlant les activités

  • Traiter une situation conflictuelle
  • L’affirmation de soi 

Séquence 7 – Terminer l'opération sous-traitée

  • Acceptation des prestations contractuelles
  • Transfert vers l'exploitation ; garanties et réserves
  • Finaliser et clôturer le contrat.
  • Evaluer objectivement le sous-traitant par rapport aux performances de sa réalisation.
  • Cadre de collaboration future


 
AGNES VASSET

Conseiller Formation


Téléphone :  +33 (0)1 39 20 97 77
E-mail:  avasset@opteam.fr




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SOUS-TRAITANCE

DUREE: 2 jours

DATES

3 - 4 AVR. 2018
Versailles
18 - 19 OCT. 2018
Versailles

TARIFS

1380 € HT par personne
1280 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Langues disponibles

Français


36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr










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