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Méthodes et outils pour gérer un Portefeuille de Projets

Les organisations ont à faire face à la multiplication des projets avec des enjeux de plus en plus grands, une plus grande complexité, des contraintes fortes, plus de diversité… Nombre d’entre elles maîtrisent aujourd’hui le Management de Projet (structuration, phases, jalons…) mais doivent se doter de méthodes et de démarches pour aborder un grand nombre de projets afin de :

  • choisir de lancer les bons projets
  • arbitrer entre les projets
  • optimiser l’allocation des moyens

aussi bien au niveau stratégique que sur le plan opérationnel.


Jean-Claude Brocker
PROGRAMME

JOUR 1

Introduction

  • L’environnement de projets multiples : Projet, Multi-projets,
  • Programmes, Portefeuille.
  • Objectifs stratégiques, actifs, ressources et enjeux : coexistence avec les opérations courantes et création de valeur
  • Redistribution des rôles  et responsabilités dans l’entreprise
  • Enjeux associés à la  gestion multi-projet

Situer le management de portefeuille de projets

  • Les liens avec la planification stratégique, la gestion des actifs stratégiques, le développement des «business units» et la budgétisation des investissements
  • Les liens avec les méthodologies de gestion de projets
  • Les liens avec la logique des opérations

Management par projet et processus de gestion de portefeuille

Les processus de gestion de portefeuille sont regroupés dans une matrice en 3 groupes et 5 domaines :

  • La définition et le développement des Plans de Management dans chaque domaine du portefeuille incluant les plans : Stratégique, Gouvernance, Performance, Communication et Risques.
  • L’Alignement stratégique du portefeuille avec l’entreprise
  • L’Autorisation et le Contrôle du contenu du portefeuille

A partir des plans de management au niveau portefeuille,  les processus dans chaque domaine comprennent :

  • Management Stratégique (Etablir la Charte, Construire la Feuille de route (Roadmap), Conduire le Changement)
  • Gouvernance du portefeuille (Définir, Autoriser, Optimiser, Fournir une synthèse)
  • Manager de la Performance (Aligner demande et fourniture, Valoriser le portefeuille)
  • Manager l’information
  • Manager les Risques

Instances concernées

  • Comité stratégique, Comité de pilotage, Chefs de projets, Hiérarchies métiers
  • Réunions, Revues

PMO

Missions possibles : Former, Auditer & redresser, Reporter & suivre les performances, Supporter les gestionnaires & les projets, Développer les méthodes…, Gérer le portfolio, Assurer la livraison des projets.

Les niveaux de maturité :

  • Support opérationnel (expertise), support matriciel aux fonctions (standardisation des méthodes et outils), Project Management Office (centre de profit investi dans les résultats)
  • Communication avec les parties prenantes internes : commanditaire, instances, revues de pilotage, revues de décision, ressources  métier…

JOUR 2

Processus, acteurs et interfaces de la gestion stratégique du portefeuille

  • La segmentation en familles de projets
  • La sélection de projets candidats
  • L’écoulement et l’alimentation des pipelines
  • La projection du portefeuille des actifs et des stratégies business

Processus, acteurs et interfaces de la gestion opérationnelle du portefeuille

  • Le système de collecte d’information et de reporting sur l’état de santé et les besoins des projets
  • Les supports à la décision
  • Les modalités d’arbitrage et d’ajustements

Pratique du pilotage opérationnel du portefeuille

  • La gestion des priorités et les arbitrages entre projets
  • La recherche de synergies et complémentarités entre projets
  • La consolidation des risques et des engagements clients
  • L’allocation des ressources

Pilotage financier du portefeuille projets

  • La rentabilité et la volatilité du portefeuille
  • L’évaluation de la rentabilité potentielle des projets candidats
  • Les méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires et de la marge des projets sous contrat commercial
  • La pertinence des anticipations et la fiabilité des estimés.

JOUR 3

Entraînement à la gestion de portefeuille de projets

  • Étude de cas
  • Alignement Evaluation comparatives des projets : élaboration de critères et scoring
  • Choix : Go/NoGo, mise en priorité
  • Suivi : Production de rapports selon les indicateurs définis, MAJ de tableaux de bords, matrices…
  • Revue périodique : évaluation du portefeuille et ré-équilibrage.

Rôle du manager de portefeuille de projets



 
AGNES VASSET

Conseiller Formation


Téléphone :  +33 (0)1 39 20 97 77
E-mail:  avasset@opteam.fr




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Techniques d'analyse et de visualisation
Manager un Projet Complexe 
( Modules de base )
Méthodes et outils pour gérer un programme
( Modules complémentaires )





PORTEFEUILLE

DUREE: 3 jours

DATES

4 - 6 DÉC. 2018
Versailles
21 - 22 FÉVR. 2019
Versailles
19 - 20 SEPT. 2019
Versailles

TARIFS

1680 € HT par personne
1580 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Langues disponibles

Français


36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr










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