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Planifier et optimiser les ressources d’un Projet
Cet atelier permet de comprendre la planification et la gestion des ressources dans un projet, ou au sein d’un service travaillant en multi-projet.
Les participants vont mettre en œuvre la planification d’un projet, à partir des différents niveaux de planification, affecter les ressources, optimiser le planning pour trouver la meilleure adéquation entre les tâches du projet à réaliser et les ressources  disponibles pour atteindre et maitriser les objectifs calendaires du projet.
Les participants, organisés en groupe projet, sur la base d’exercices, auront la mission de créer un planning, affecter optimiser les ressources en prenant en compte toute la problématique pour établir le plan de charges des ressources. A partir de situations en phases de pilotage, les participants devront analyser chaque situation et proposer un scénario permettant de réajuster le plan de charges des ressources et réajuster le « reste à faire » du projet.


Jean Ellegoet
PROGRAMME

JOUR 1

Les concepts de la planification opérationnelle

  • Rappel des objectifs de la planification opérationnelle
  • Les techniques et les méthodes de la planification
  • Les ressources dans l’entreprise et la soustraitance
  • Les objectifs du planificateur des ressources

La démarche

Du planning préliminaire,… à l’identification des ressources

  • Analyser et prendre en compte les objectifs du projet
  • Elaborer un planning et définir les différents niveaux
  • Prendre en compte l’environnement de la planification
  • Définir la logique de développement
  • Affecter les ressources et optimiser le planning
    « rentrer » dans les objectifs délais du projet
  • Entériner les objectifs délais, le plan de charges et ressources associées
  • Constitution du référentiel planning et du plan de ressources ;

JOUR 2

Du planning de référence , … à la gestion des ressources

  • Analyser les situations d’avancement
  • Mettre en évidence les conflits et rechercher les différentes solutions pour optimiser la gestion des ressources
  • Vérifier la faisabilité technique, budgétaire et délai
  • Identifier et analyser les risques
  • Justifier son choix et le faire valider
  • Réajuster l’affection des ressources en fonction du « reste à faire »

JOUR 3

L’organisation du travail et les outils de gestion

  • L’organisation et la répartition du travail dans l’entreprise
  • La coordination du travail et les mécanismes de liaison
  • Le partage et l’administration des données
  • Les techniques de l’estimation des temps
  • Les notions de charge et de capacité
  • Les objectifs stratégiques de la planification des ressources
  • Les ressources dans l’entreprise
  • Les objectifs d’un responsable ressources « métiers »
  • La relation responsable ressources / chef de projet
  • L’organisation du travail et les outils de gestion
  • L’identification des conflits « potentiels » par le planificateur des ressources

Le planificateur des ressources

  • Son profil, son rôle et sa mission
  • Comment il doit se faire accepter par tous les acteurs de son environnement
  • Sa capacité  à faire un « reporting » pertinent sur l’avancement des travaux et de la gestion des ressources du département


 
AGNES VASSET

Conseiller Formation


Téléphone :  +33 (0)1 39 20 97 77
E-mail:  avasset@opteam.fr




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RESSOURCES

DUREE: 3 jours

DATES

2 - 4 MAI 2018
Versailles
24 - 26 OCT. 2018
Versailles

TARIFS

1680 € HT par personne
1580 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Langues disponibles

Français


36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr










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