Management de projet
Management de l'innovation
Opteam
Qui Sommes Nous ?
Implantations
Notre Approche Pédagogique
Nos consultants spécialisés
Actualités News
Formations et Coaching
Toutes les formations
Choissisez Formation et Coaching
Choissisez cycles labelisés IPMA
Financer formation par Fafiec
Co-developpement
Formation sur mesure
Informations Pratiques
Certifications internationales
Intérêt d'une certification
Certification PMP du PMI
Certifications Prince 2
Certifications IPMA
Certifications ICEC
Conseil / accompagnement
Project Management Office (PMO)
Outils logiciels de gestion de projet
Les solutions logiciels EPM
Primavera P6
Primavera risk analysis
Microsoft EPM
PS Next
Choisir une solution EPM
L’environnement d’une solution EPM
La mise en œuvre d’une solution EPM
Nos modes d’intervention
Projet en difficulté
Assistance Technique
Support technique à toute phase projet
Assistance métiers du management de projet
Journées Cadres
Nos clients
Nos références clients
Parole d'experts
Newsletter
Contact
Inscrivez-vous
Formations
Conseil
Blog
Opteam
Qui Sommes Nous ?
Implantations
Notre Approche Pédagogique
Nos consultants spécialisés
Actualités News
Formations et Coaching
Toutes les formations
Choissisez Formation et Coaching
Choissisez cycles labelisés IPMA
Financer formation par Fafiec
Co-developpement
Formation sur mesure
Informations Pratiques
Certifications internationales
Project Management Office (PMO)
Outils logiciels de gestion de projet
Les solutions logiciels EPM
Primavera P6
Primavera risk analysis
Microsoft EPM
PS Next
Choisir une solution EPM
L’environnement d’une solution EPM
La mise en œuvre d’une solution EPM
Nos modes d’intervention
Projet en difficulté
Assistance Technique
Support technique à toute phase projet
Assistance métiers du management de projet
Journées Cadres
Conseil / accompagnement
Intérêt d'une certification
Certification PMP du PMI
Certifications Prince 2
Certifications IPMA
Certifications ICEC
Nos clients
Blog
Newsletter
Contact
S’inscrire aux Formations
✖
Formations et Coaching
»
Toutes
»
Gouvernance et projets
»
COCKPIT
Rapports, Revues et Tableau de bord projet
A quelque niveau que l’on soit sur un projet (stratégique, tactique ou opérationnel), la prise de décision nécessite une bonne connaissance de la situation réelle du projet, des écarts par rapport aux objectifs de performance, de coûts et de délais visés, des moyens engagés, des problèmes et contraintes à gérer et des risques potentiels encourus.
Une information fiable, régulière et synthétique des acteurs est nécessaire, pouvant prendre la forme de rapports d’avancement, de tableaux de bord ou de notes de synthèse.
L’atelier porte sur l’analyse du déroulement d’un projet à partir d’informations collectées auprès de différents acteurs. Il permet de comprendre quelles sont les exigences des acteurs en matière d’information et quelles méthodes et outils employer pour établir des rapports et des tableaux de bord efficaces, qui ne soient pas que des supports d’information, mais de vrais outils d’aide à la décision.
Il se déroule sous la forme d’une WAR ROOM ou toute l’information du projet est réunie et affichée sous forme graphique. Les décisions sont prises en temps réel sur la base des informations remontées du terrain et de l’analyse faite. Les participants expérimentent ainsi les problèmes de la qualité du recueil de l’information, de la distance, des délais de traitement de l’information… et recherchent des solutions efficaces pour y remédier.
PROGRAMME
OBJECTIFS
PERSONNES CONCERNEES
PRE-REQUIS
Jean Ellegoet
PROGRAMME
JOUR 1
Introduction
Mise en situation – Atelier l’Or Noir
Découverte des niveaux de décision sur un projet : stratégique, tactique et opérationnel
Les éléments influents dans la qualité de la décision : la distance, le temps
Le Système d’Information Projet
L’information et la communication dans un projet
Identifier les acteurs du projet et leurs attentes en matière d’information
Identifier le processus de décision du projet et les acteurs concernés
Identifier le mode de pilotage du projet
Identifier les modes de communication
Identifier les supports et vecteurs d’informations
Organiser l’information en vue de piloter le projet
Mettre en place le processus d’information du projet
Identifier les outils disponibles et leurs caractéristiques
Définir des règles d’enregistrement et de circulation des données
Définir les responsabilités
Définir les rapports et les tableaux de bord
Définir la nature et le contenu des rapports périodiques
Définir la liste des destinataires
Définir et faire valider des modèles types de rapports
Définir le contenu des tableaux de bord
Identifier les outils associés
Collecter l’information et la traiter
Collecter l’information
Vérifier la pertinence de l’information
Analyser et traiter l’information
JOUR 2
Etablir des rapports périodiques
Etablir un rapport périodique d’événements marquants
Etablir un rapport mensuel pour la hiérarchie métiers
Etablir un rapport mensuel pour la direction de l’entreprise
Etablir un rapport pour le client
Etablir les tableaux de bord
Etablir le tableau de bord pour la maîtrise des coûts et des délais et la maîtrise technique du projet
Etablir le tableau de bord du chef de projet.
Etablir le tableau de la direction
Utiliser les rapports et les tableaux de bord pour piloter le projet
Identifier les écarts et les situations critiques
Identifier les tendances
Questionner les acteurs et clarifier les situations
Prendre les décisions et définir les dispositions de contrôle
Contrôler l’exécution des décisions
Utiliser les rapports et les tableaux de bord dans le cadre de la capitalisation des projets
Classer les rapports et les tableaux de bord au titre de la traçabilité et de la capitalisation d’expérience
Identifier les évènements à inscrire au titre de la capitalisation d’expérience
Analyser les rapports et les tableaux de bord au titre de la capitalisation d’expérience
WarRoom, Project Cockpit, Obeya Room
Un lieu unique pour centraliser l’information et faciliter la prise de décision
Dispositifs, moyens, organisation
Définition du mode de fonctionnement
Tests de mise en œuvre
OBJECTIFS
Découvrir l’importance des rapports et des tableaux de bord dans le management d’un projet
Identifier les acteurs du projet et leurs attentes en matière d’information
Identifier quelles sont les informations à communiquer et dans quel but
Définir le contenu des rapports et des tableaux de bord
Définir des processus de recueil d’information fiables
Visualiser et représenter graphiquement l’information pour un accès aisé
Développer les capacités à prendre des décisions en équipe suite à l’analyse des informations recueillies.
PERSONNES CONCERNÉES
Directeurs de Projets
Chefs de projets, membres des équipes de projet
Managers, acteurs projets
Mots cles
command center
control room
management cockpit
pilotage decisionel
salle d'operations
strategy room
tracking and reporting in Agile
Completez ce parcours avec les formations associées
BIGDATA 3
Techniques d’analyse et de visualisation
PRODUCT OWNER
Gérer un projet agile - devenir Product Owner
COCKPIT
France
Algerie
Maroc
DUREE: 2 jours
DATES
8 - 9 MARS 2018
Versailles
22 - 23 OCT. 2018
Versailles
Inscrivez-vous
TARIFS
›
1380 €
HT
par personne
›
1280 €
HT
a partir de la 2e pers.
Repas compris
Langues disponibles
›
Français
DUREE: 2 jours
DATES
7 - 11 MAI 2018
10 - 14 SEPT. 2018
10 - 14 DÉC. 2018
Inscrivez-vous
TARIFS
›
80000 DA
HT
par personne
Repas compris
Langues disponibles
›
Français
DATES
Sur demande, Nous consulter
Inscrivez-vous
Contactez-nous
36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr
36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr
24
ans sur le marché
17
pays et 5 continents
83
offres de formation
25
high-profile clients
30
consultants
Nos Locaux
36 rue des Etats Généraux
78000 VERSAILLES
(Yvelines)
Téléphone :
+33 (0)1 39 20 97 77
E-mail:
info@opteam.fr
L-V de 8h30 a 18h30
Suivez Opteam