MANAGEMENT STRATEGIQUE DES DELAIS

Matinée de Partage d’Expérience

MANAGEMENT STRATEGIQUE DES DELAIS

‘Le lièvre et la tortue’ expliqué aux chefs de projet

‘Rien ne sert de courir, il faut partir sur de bonnes bases’, aurait dit La Fontaine. Dans un projet, performances, coûts et délais sont étroitement liés. Or, il est fréquent de rencontrer des projets qui dépassent leurs échéances de 50%, parfois même beaucoup plus…

Manager les délais, c’est prendre les décisions qui permettent une utilisation optimale de la ressource « temps » afin de tenir les échéances dans ses projets.

Le Management Stratégique des Délais est essentiel dans un projet ; il s’agit par exemple de pouvoir :

  • s’engager sur des cycles courts afin de mieux coller aux besoins du marché,
  • permettre aux clients des prises de décision de dernière minute,
  • évaluer l’impact délai des risques puis savoir répartir et gérer ses marges,
  • faire des choix techniques et organisationnels compatibles avec les échéances,
  • faire face aux aléas et tenir ses engagements…

Sans prétendre donner des recettes toutes faites, OPTEAM propose d’animer une réflexion autour de ce thème et de partager son expérience avec ses clients.

Cette matinée basée sur les témoignages de nos experts et les échanges entre participants va permettre à chacun de faire le point sur ses pratiques et d’explorer quelques pistes de progrès.

PROGRAMME :

Tour de table / Introduction (9H00/9H15)

  • Pourquoi ce thème ?
  • Passer du réflexe coûts au réflexe temps – gérer le temps comme une ressource

L’importance de la prise en charge des projets dans l’entreprise (9H15/9H30)

Jean E. (Directeur de Projets)

  • Cas d’une entreprise dans l’agro-alimentaire dont tous les projets dérapaient systématiquement 
  • Revoir l’organisation
  • Changer de paradigme

L’impact du choix du cycle de vie du projet (9H30/9H45)

Jean-Claude B. (Chargé de Mission Sénior)

  • Démarche projet,
  • Cycle de vie du produit
  • Choix cycle de vie du projet (en V, Agile, loi MOP…)

Choix organisationnels, techniques, liés aux ressources (9H45/10H20)

Jean E. (Directeur de Projets)

  • L’impact des choix organisationnels
  • Cas des projets ARIANE<
  • Les acteurs, les niveaux de validation
  • L’impact des choix techniques
  • Degrés et types d’innovations,
  • Le niveau de définition du produit, l’importance des spécifications
  • L’architecture du produit
  • L’impact des choix liés aux ressources
  • La constitution des équipes,
  • La gestion des capacités et répartition des moyens
  • Prévenir la sur abondance des projets avec la gestion de portefeuille

Pause ( 10H20/10H40)

Se fixer des objectifs de délais réalistes avec l’évaluation des risques (10H40/11H00)

Denis Z. ( Directeur de missions Senior)

  • Cas d’une entreprise du secteur pharmaceutique
  • Evaluer la durée vraisemblable d’un projet avec l’analyse des risques.

Gérer et utiliser les marges (11H55/11H20)

Xavier L. (Directeur de missions Sénior)

  • Cas d’une entreprise du secteur des équipements électriques
  • Définition pratique de la criticité délais
  • Typologie, risques et enjeux associés aux éléments critiques et non critiques,
  • Optimisation de la consommation des marges pour la gestion des risques, des plans de charge et de la trésorerie

Les fondamentaux de la maitrise des délais (11H20/11H45)

Jean-Claude B. (Directeur de missions Sénior)

  • Décider de la place des délais dans les objectifs du projet
  • Mettre en place des méthodes de gestion des délais adaptées
  • Le pilotage intégré, entre l'idéal et le possible

Débat (11H45/12H00)

Jean E. (Directeur de Projets)

Conclusion / Clôture (12H00/12H15)


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