LOGICIEL PROJET

Matinée de Partage d’Expérience

LOGICIEL PROJET

Choisir un logiciel de Management de Projet d’Entreprise (EPM)

La mise en place d’un logiciel EPM (Enterprise Project Management) permet de franchir un palier dans l’harmonisation des méthodes, l’accès et la consolidation des informations projets. Elle facilite également le travail collaboratif entre les acteurs projets. De plus en plus d’entreprises prennent donc la décision de déployer une telle solution, mais…

Il existe de nombreuses solutions disponibles, mais quelle solution choisir ?

  • Répondra-t-elle réellement aux besoins de l’entreprise ?
  • Correspond-t-elle à l’organisation du management de projets en vigueur dans l’entreprise ?
  • Couvre-t-elle les fonctionnalités attendues ?
  • Permettra-elle de couvrir aussi bien les petits projets que les grands projets ?
  • La solution elle-t-elle suffisamment souple pour prendre en compte plusieurs modes de pilotage ?
  • S’intégrera-t-elle aisément avec le SI de l’entreprise ?
  • Permettra-elle d’évoluer avec l’entreprise ?
  • Quel est le risque encouru ?
  • Quel support peut-on attendre de l‘éditeur ?

En effet il s’agit là d’un investissement lourd engageant l’entreprise sur le long terme. Il s’agit donc d’être rigoureux dans la démarche et de s’orienter vers une solution qui convient réellement aux besoins de l’entreprise.

Il s’agit également d’être réaliste dans ses attentes et d’anticiper l’effort nécessaire à sa mise en œuvre.

Cette matinée propose une démarche de choix et un retour d’expérience de nos consultants sur les bonnes pratiques de la mise en œuvre d’une telle solution.

PROGRAMME:

Tour de table / I ntroduction (9H00/9H15)

Patrick B. / Jean E.

  • Pourquoi ce thème ?
L’offre du marché

Patrick B. / Jean E.

  • Les types de solutions : mono-projet, multi-projet, entreprise, gestion de portefeuille, portails projets…
  • Les études disponibles (Gartner,…) et leurs limites
Choisir une solution EPM (Enterprise Project Management)

Patrick B. / Jean E.

  • Pour un grand projet
  • Pour un département organisé par projets
  • Pour une entreprise organisée en projets
L’environnement d’une solution EPM

Patrick B. / Jean E.

Les critères de choix

Patrick B. / Jean E.

  • La couverture fonctionnelle :
  • La gestion du référentiel
  • La gestion de la demande
  • La gestion de projet
  • La gestion et pilotage du portefeuille de projets
  • La gestion des ressources, la saisie des temps
  • L’élaboration et suivi de la roadmap budgétaire
  • La gestion des risques
  • La gestion documentaire
  • Les indicateurs – Reporting - Export
  • La gestion collaborative – Workflow
  • La gestion agile
  • Les fonctions générales – facilités de recherche…
  • L’architecture – IHM – facilité d’utilisation
  • Les facilités de déploiement - présence éditeur en France – support
  • Le coût initial (licences, paramétrage) et les coûts récurrents des solutions
Quelques solutions du marché

Patrick B. / Jean E.

  • ORACLE Primavera
  • MICROSOFT Project
  • SCIFORMA

Pause (10H20/10H40)

Quelques solutions du marché (suite)
  • NQI Orchestra
  • PLANVIEW
  • TRISKELL
Retour d’expérience de mise en œuvre pour :

Patrick B. / Jean E.

  • Le recueil et la définition des besoins
  • La définition du mode de fonctionnement cible
  • La mise en place technique de la solution
  • L’intégration du Système d’Information projet dans les SI de l’entreprise
  • L’accompagnement pour une première prise en main
  • L’accompagnement du changement
Se faire accompagner dans la mise en œuvre par un acteur qui a :

Patrick B. / Jean E.

  • La connaissance du marché
  • L’indépendance vis-à-vis des éditeurs
  • La formation pour accompagner la mise en œuvre

Table ronde - Débat (11H30/12H00)

Jean E.

  • Echanges avec la salle : et vous, où en êtes-vous ?

Conclusion / Clôture (12H00/12H15)



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