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Planifier et maîtriser les délais sur un projet
Cet atelier permet aux apprenants d'assimiler l'organisation et les méthodes nécessaires à la planification et à la maîtrise des delais sur un projet.
Il est bâti autour d'une simulation. Le contexte : la construction du barrage d’Assouan en Egypte a été décidée et le lac ainsi constitué va recouvrir une grande partie de la basse Nubie, engloutissant les terres et plusieurs temples antiques. L’Unesco décide de déménager le temple d’Abou – Simbel et fait appel à votre entreprise pour mener le projet à bien.
Repartis en équipe projet, les participants doivent mener à bien cette opération en prenant en compte, les aspects de planification, d'intégration de ressources et moyens disponibles, et d'anticipation d'éventuels problèmes qui pourraient survenir.
Les séquences de simulations et études de cas qui composent cet atelier permettent de traiter la planification aussi bien sur le plan méthodologique que sur le plan management.


Jean Ellegoet
PROGRAMME

JOUR 1

Organiser le projet

  • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches de tâches.

Etablir une première planification

  • Concepts : activités, liens, ressources,
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt),
  • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens,
  • Prendre en compte les contraintes externes.

Identifier et utiliser les marges

  • Définition : marge libre, marge totale,
  • Principes et exceptions,
  • Règles d’utilisation.

Rentrer dans les objectifs de délais

  • Estimer les délais : durée globale, durée des tâches,
  • Evaluer les constituants du planning,
  • Appliquer une démarche pour réduire les délais.

JOUR 2

Prendre en compte les ressources

  • Ressources, moyens, couts des tâches
  • Affecter les ressources
  • Etablir un plan de charge
  • Prendre en compte les capacités et le calendrier des ressources
  • Optimiser l’utilisation des ressources (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l’organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

Mettre en place le référentiel délais

  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques,
  • Analyser et manager les risques,
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode de suivi,
  • Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs.

Utiliser un outil de planification

  • Présentation de MS-Project,
  • Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge.

Pratiquer les réunions d’analyse planification

  • Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations,
  • Les questions clés, les comportements gagnants.

JOUR 3

Adapter la démarche de planification

  • Choisir et maîtriser la démarche en fonction du contexte,
  • Planification MOA/MOE
  • Planification des activités sous-traitées
  • Planification par les activités / Planification par les ressources
  • Pratiquer la planification par les objectifs,
  • Pratiquer la planification par niveau – Planning Objectif, Planning Directeur
  • Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais (PERT/Cost),
  • Pratiquer la planification de coordination,
  • Pratiquer la planification d’arrêts d’installations
  • Pratiquer le planning « Chemin de Fer »

Piloter l’avancement

  • Organiser une réunion d’avancement
  • Gérer les aléas et les modifications,
  • Prendre des actions correctrices, re-planifier
  • Communiquer l’avancement

Progresser avec des indicateurs pertinents

  • Pratiquer l’avancement physique,
  • Analyser les écarts, les tendances,
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions

Manager avec le planning

  • Hiérarchiser les plannings :

    - Planification Stratégique / Programme / Projets / Sous-Projets

    - Planification projet / Planification métiers

  • Organiser le cycle de mise à jour

Aspects organisationnels et humains

  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes

Synthèse

  • Points clés de la démarche de planification 
  • Améliorer la planification par le retour d’expérience
  • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification.

 



 
AGNES VASSET

Conseiller Formation


Téléphone :  +33 (0)1 39 20 97 77
E-mail:  avasset@opteam.fr




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PLANIFICATION

DUREE: 3 jours

DATES

28 - 30 MARS 2018
Versailles
20 - 22 JUIN 2018
Versailles
3 - 5 SEPT. 2018
Versailles
10 - 12 DÉC. 2018
Versailles

TARIFS

1680 € HT par personne
1580 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Langues disponibles

Français


36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
01 39 20 97 77 / info@opteam.fr / www.opteam.fr










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