Choisir une solution EPM

Notre équipe vous aide à vous poser les bonnes questions pour faire le choix entre

  • une solution « standard » immédiatement disponible et une solution « adaptée » nécessitant un simple paramétrage ou encore une solution « totalement customisée » à vos besoins,
  • une solution dont vous êtes propriétaire et dont vous assumez totalement la gestion ou une solution en location pour la durée du projet, accessible de partout dans le monde, mais plus difficilement paramétrable.

Vous gérez un « grand projet »

Votre projet comporte de nombreux sous-ensembles dont le pilotage est confié à divers intervenants et vous souhaitez mettre en place un système intégré de management adapté au projet et qui soit rapidement opérationnel.

  • Comment répondre aux besoins de chacune des parties prenantes : votre équipe projet, mais aussi votre client, vous sous-traitants… ?
  • Comment partager l’information entre tous les acteurs, même éloignés géographiquement ?
  • Quel niveau de détail gérer ? Quel est le juste nécessaire ?
  • Quelle organisation pour gérer la multitude des tâches ?
  • Quels processus de gestion mettre en place ?
  • Comment initialiser le système et être rapidement opérationnel ?
  • Comment coordonner et faire vivre l’ensemble ?
  • Quelle solution informatique permet un accès sécurisé et permanent à l’information ?
  • Quel est le coût de cette solution et de sa mise en œuvre ?

Vous gérez un département organisé par projets

Votre département comporte de nombreux projets venant impacter sur l’utilisation des ressources des différents services et vous souhaitez mettre en place un système qui fluidifie l’information entre les projets et les services et vous permette d’optimiser l’utilisation de vos moyens.

  • Que faut-t-il piloter en projets ?
  • Quel niveau de détail ? Quelles ressources prendre en compte ?
  • Comment va se faire le pilotage d’ensemble ?
  • Comment mesurer l’impact de l’arrivée d’un nouveau projet ?
  • Comment s’assurer de l’adéquation charge capacité ?
  • Comment décider des priorités entre projets ?
  • Comment mettre en place une communication rapide entre les projets et les chefs de services
  • Comment s’assurer d’une mise à jour en quasi « temps réel » l’avancement des projets ?
  • Comment s’organiser pour capitaliser en fin de projet sur les plans de charges, les durées, les process de réalisation…?
  • Comment définir des projets standards ?

Vous gérez une entreprise organisée en projets

Vos projets sont le prolongement de votre stratégie et vous êtes amenés à lancer de plus en plus de projets, dans un contexte de contrainte de coûts et de délais de plus en plus en plus forte. Il est important pour vous que vous lanciez les bons projets, que les objectifs soient connus partout dans votre organisation, que la gestion des projets soit efficace, que l’ensemble de ces projets soient sous contrôle, et que les prévisions soient fiables.

A cet effet vous être persuadé de la nécessité d’industrialiser vos pratiques de management de projet, d’établir un langage commun entre les parties prenantes et de partager l’information, de clarifier les relations entre les chefs de projet et les responsables de moyens et fonctions supports, et de répondre aux besoins de gestion de ces derniers.

Vous souhaitez également pouvoir éclairer votre pilotage stratégique des projets, structurer et manager vos portefeuilles de projet tout en vérifiant à tout instant l’alignement de vos projets avec votre stratégie.

  • Quels sont les besoins prioritaires de l’entreprise ? Ou se trouve la plus value d’un tel système ?
  • Quel niveau d’intégration de la solution ? Quelles liaisons entre le pilotage stratégique et le pilotage opérationnel ? Quelles liaisons avec le reste du SI de l’entreprise ?
  • Comment articuler le management de projets dans l’outil : gestion par les délais ? gestion par les couts ? gestion par les contrats ? gestion par les livrables ?
  • Comment sont définis les objectifs : par projet ? au niveau d’un portefeuille ? au niveau d’un programme ?
  • Jusqu’où aller dans la standardisation des méthodes ?
  • Comment demeurer flexible dans l’utilisation du système ?
  • Quelle forme doit prendre la capitalisation en fin de projet ?
  • Comment proposer à vos chefs de projets un outil immédiatement opérationnel lors de l’ouverture d’un nouveau projet ?
  • Quelles sont les fonctionnalités utiles à court, moyen et long terme ? Pilotage Opérationnel ? Pilotage Stratégique ? Pilotage par les métiers ?
  • Par où commencer ? Comment maximiser les résultats immédiatement visibles ?
  • Quelles étapes dans la mise en place ?
  • Comment mettre en place des processus cohérents ?
  • Comment gérer le changement ?

Nos consultants peuvent vous accompagner dans le choix de la solution la mieux adaptée à vos enjeux. Ils peuvent vous faire rencontrer des entreprises qui ont réalisé cette même démarche et vous permettre ainsi de vous engager avec une bonne visibilité sur la démarche et les étapes. Ils peuvent, avant toute décision, faire un diagnostic de vos projets et vous proposer un benchmark des solutions du marché.