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Formations Coaching / Catalogue des formations / CHEF DE PROJET

Formation - CHEF DE PROJET

5 jours Financement possible
Modules e-learning inclus
Option: Coaching individuel

Le mot d’intervenant

Le métier de chef de projet
Cet enseignement met en exergue par un cas pratique, les attributions de chef de projet et sa dynamique. Les participants vont dérouler les phases successives d'un projet et tester les capacités managériales qui représentent les facteurs clés de réussite des projets : organisation, leadership, conduite d'équipe, communication avec le client et la hiérarchie… La simulation a pour cadre la réalisation d’un support publicitaire – une maquette de bateau. Au cours de l'atelier REGATE, chacun des participants sera Chef de Projet à tour de rôle. 
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À qui s’adresse cette formation
  • Chefs de Projets
  • Pilotes de Projets
  • Responsables métier dans un contexte de management par projets

Objectifs et Compétences Visés
  • Découvrir les exigences et les composantes du métier de Chef de Projet
  • Mettre en œuvre les techniques de base de la Gestion de Projet comme des outils de management
  • Etablir son leadership sur le projet, adapter son style de management
  • Faire l’expérience de la constitution et du management d'une équipe de projet
  • Organiser le travail
  • Mettre en œuvre le processus de communication entre les parties prenantes sur le projet
  • Maîtriser la négociation et la gestion de conflit
  • Mener efficacement les réunions de projet, les revues
  • Capitaliser les savoirs acquis

PROGRAMME

Cadrage

  • Analyser l’environnement et comprendre les enjeux
  • Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
  • Reformuler son projet
  • Définir et hiérarchiser les objectifs

Objectifs managériaux

  • Constituer l'équipe - aspects techniques et comportementaux
  • Mettre en place une vision commune
  • Mobiliser, motiver les acteurs
  • Instaurer son leadership - se positionner comme chef de projet
  • Diffuser l’esprit projet

Faisabilité

  • Analyser le besoin
  • S’accorder sur le Cahier des Charges
  • Négocier les limites de prestation

Objectifs managériaux

  • Analyser la composition de l'équipe
  • Integrer les compétences, les différents points de vue et les capacités individuelles

Faisabilité (suite)

  • Rechercher, analyser et choisir une solution
  • Vérifier la faisabilité technique, budgétaire et délai
  • Identifier et analyser les risques
  • Justifier son choix et le faire valider

Objectifs managériaux

  • Experimenter les méthodes et outils de créativité
  • Uliliser les techniques de travail en groupe
  • Orienter, Décider, Faire prendre des décisions
  • Gérer les conflits, Négocier le concensus
  • Présenter et vendre sa solution

Définition

  • Construire l’Organigramme des tâches
  • Planifier le projet :
    - planning prévisionnel, ressources 
    - optimisation, consolidation 
    - budget prévisionnel
  • Etablir un plan de communication
  • Etablir un plan de gestion des risques

Objectifs managériaux

  • Structurer et organiser le travail
  • Organiser la délégation
  • Mettre en place les règles de fonctionnement de l’équipe
  • Communication formelle et informelle
  • Négocier des ressources
  • Représenter le projet et l’entreprise : gérer son image

Réalisation

  • Anticiper les difficultés
  • Gérer les risques, aléas et modifications
  • Prendre les mesures qui s’imposent
  • Piloter avec un tableau de bord
  • Mener une réunion d'avancement

Objectifs managériaux

  • Adapter son style de management
  • Faire vivre les relations avec les parties prenantes
  • Maîtriser les différentes catégories de réunions
  • Jouer le rôle de facilitateur projet, accompagner et piloter l’équipe
  • Gérer ses efforts et ses priorités
  • Faire évoluer son équipe

Transfert et clôture

  • Valider et livrer le produit
  • Faire un bilan du projet
  • Identifier et formaliser ce qui est capitalisable
  • Transmettre l’expérience

Objectifs managériaux

  • Officialiser la fin de projet
  • Positiver les acquis
  • Orienter vers le future



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