Introduction

Place & Rôle des coûts dans le management de projet

> Le coût dans le triangle de pilotage DCQ du projet

• Hiérarchisation & Dépendances entre les objectifs
• Enjeu majeur du projet ou Variable d’ajustement ?

> Le coût dans le cycle de vie du produit

• Conception à coût objectif
• Coût de possession

> Le coût dans le compte d’exploitation d’une affaire

• Coûts directs / indirects
• Coûts variables / fixes
• Pilotage de la marge

> Le coût dans un projet d’investissement

• CAPEX / OPEX
• Coûts & Trésorerie
• Pilotage de la rentabilité

Manager un projet à fort enjeu coût

> Les décisions techniques et organisationnelles

> Le pilotage du projet

Comprendre la formation et le comportement des coûts pour mieux décider

D’où vient le coût ? Quelle est sa pertinence ?

> Quelle logique a présidé à sa formation ?

• Logique d’imputation par répartition
• Logique de calcul
• Logique d’analyse des inducteurs de coûts

> Comment se comporte-t-il ?

• Les lois de consommation des ressources
• Les lois de comportement des coûts

Les décisions et la responsabilité du chef de projet

> Les choix techniques

• La spécification du produit
• L'introduction des innovations
• Le rôle de l'architecture du produit
• Standardisation, re-use…

> Les décisions organisationnelles et managériales

• Les formes d’organisation des projets
• La constitution et l’organisation de l'équipe
• Les niveaux de participation aux projets
• Phasage et chevauchement d'activités
• La coordination, le suivi et le contrôle de l'avancement des travaux
• La gestion des capacités et la répartition des moyens
• La gestion du risque

Définir les coûts et leurs impacts…

Aux différents stades d’avancement du projet

• Définir les enveloppes de coûts lors de la phase de cadrage
• Optimiser l’équation Coût / Valeur du Cahier des Charges Fonctionnel
• Apprécier le coût de possession lors de la conception préliminaire
• Etablir le budget de réalisation à la revue de lancement
• Définir les facteurs qui affectent les coûts durant la phase de réalisation
• Tirer les enseignements de l’analyse des écarts au moment de la clôture

En liaison avec les principaux thèmes de la gestion de projet

• Coûts & Gestion du périmètre et des contenus du projet
• Coûts & Gestion des délais et échéances
• Coûts & Gestion des risques / opportunités
• Coûts & Gestion des modifications / perturbations
• Coûts & Gestion des achats

Maitriser les coûts du projet

> Principes de maîtrise des coûts

• Le référentiel et les processus d’estimation, de budgétisation et de maitrise
• Les sources de fluctuation des coûts - Les coûts cachés
• Le contrôle de l’avancement et la supervision de la sous-traitance
• Le pilotage de la performance par les coûts
• Les facteurs humain et organisationnels qui affectent les coûts - Les lois empiriques

> Les meilleures pratiques pour manager les coûts

• Le pilotage par les finalités et les enjeux
• La qualité de l’information et la fiabilité des estimés
• Les comportements des acteurs projet dans les situations type