Manager les risques projets – rappels

• Mettre en place la gouvernance des risques projets
• Gérer les risques de l’opportunité à la clôture des projets
• Informer, motiver, faire participer activement tous les acteurs concernés : des enjeux aux tableaux de bord des risques projets
• Intégrer le management des risques à chaque phase du projet.
• Faire participer le PMO

Caractériser les risques : au-delà du vert-jaune-rouge !

• Pourquoi quantifier les risques au-delà des classifications habituelles ?
• Pourvoir quantifier les conséquences Qualités et Performances
• Pourvoir quantifier les conséquences Délais et Planning
• Pourvoir quantifier les conséquences Financières et Economiques
• Intégrer les opportunités : une nécessité inévitable
• Justifier les plans d’évitement/réduction des risques (mitigation plans)

Vision globale du RM dans Risk Analysis ©

• Situer Risk Analysis © comme support au Risk Management
• Planifier : calendriers, ressources, coûts
• Gérer les Risques
• Intégrer les Aléas et Incertitudes dans le Gantt
• Méthode statistique de Monte Carlo
• Produire le reporting, les graphes
  • Risk Reports
  • Distributions des échéances
  • Tornado des tâches critiques/sensibles
• Comparer avant et après les plans d’évitement des risques
• Paramétrer Risk Analysis ©

Constituer le Registre des Risques (ou Cartographie …)

• Créer un risque : identifier, caractériser
• Différencier Aléas et Incertitudes
• Utiliser les approches systémiques, temporelles, organisationnelles
• De la Qualification à la Quantification : probabilité, coûts, …
• Modéliser les Incertitudes
• Affecter les Risques à des Tâches
• Introduire des données spécifiques au projet, à l’entreprise
• Scenario de réduction/évitement/contournement (mitigation plans)

Gestion des Coûts

• Mettre en place une Matrice des Coûts
• Gérer les Coûts d’une Tâche
• Gérer les Incertitudes sur les coûts
• Gérer les Ressources et les Coûts
• Analyser : Distribution des coûts
• Interpréter la sensibilité des Coûts sur le projet

Planifier les aléas et les incertitudes

• Quel degré de finesse ou maille pour gérer les Risques ?
• Modéliser les Aléas
• Modéliser les Incertitudes
• Intégrer les coûts des dépassements
• Lier les Tâches
• Cumuler ou non les retards de plusieurs Risques sur une Tâche
• Analyser les risques planning
• Interpréter les graphes

Scoring des Risques

• Paramétrer les niveaux et les seuils
• Gérer les éléments du Scoring
  • Probabilité
  • Proximité
  • Manageabilité
  • Impacts
• Utiliser ses propres critères de Scoring
• Calcul du Scoring
• Interpréter les résultats

Importer des données

• Dans les Coûts
• Dans le Planning
• Dans le Registre des risques
• Depuis Primavera, Microsoft Project, …, Excel, …
• Par Copier-Coller

Personnaliser des calculs

• Du HT au TTC
• Gérer des Coûts variables et fixes
• Autres personnalisations possibles
• Intérêts et limites de la personnalisation

Produire les reportings

• Distribution des dates jalons
• Gantt
• Tornado
• Cash Flow probable
• Chemin critique
• Criticité des tâches
• Produire un reporting pour l’aide à la décision
• Reporting client versus reporting interne

Eviter les pièges

• Les paramétrages indispensables dans Risk Analysis ©
• Corréler les risques
• Liens probabilistes entre Tâches
• Interprétation des valeurs déterministes
• Incertitudes sur les délais entre Tâches.