Primavera P6

Primavera P6 est un progiciel de gestion intégré de portefeuille des projets et des programmes de l’entreprise, développé et distribué par Oracle. Cette société estime à plus de 6 milliards de dollars la valeur totale des projets gérés à l’aide de sa solution. 

L’objectif de Primavera P6 


Cette solution apporte une aide aux entreprises pour prendre les bonnes décisions en matière de gestion de portefeuille, pour évaluer les risques et avantages associés aux projets et pour déterminer si elles disposent de suffisamment de ressources compétentes pour les mener à bien.
Primavera offre une vue stratégique ou détaillée des projets en cours, nouveaux ou potentiels :
  • performance des projets, consolidation par centre de frais ou par décomposition hiérarchique
    (EPS/WBS, RBS, OBS, codes projets, tâches, ressources, …),
  • contrôle des problèmes et des risques,
  • etc.

Primavera, c’est :

  • Un outil de gestion multi-projets, multi-sites, multi-utilisateurs et multi-devises
  • Un outil permettant de planifier, de budgéter et de contrôler l’ensemble des projets de l’entreprise ou d’un portefeuille de projets tout au long de leur cycle de vie.
  • Un système qui permet de garantir à chaque équipe l’optimisation de ses projets, tout en considérant les objectifs globaux de l’entreprise.
La solution Primavera P6 est la dernière d’une famille de solutions dont la plus connue est Primavera P3. Elle comporte 3 versions :
 

Pour qui :

  • Direction générale,
  • Direction opérationnelle,
  • Direction Technique,
  • Chef de Département,
  • Chef de Projet,
  • Chef de Programme,
  • PMO,
  • Responsable Métier,
  • Ingénieur Projet,
  • Planificateur,
  • Contrôleur de Gestion et tout autre acteur impacté par un projet

Ses atouts :

  • La planification et l’estimation de tous les projets avec prise en compte des contraintes de chaque entité et département
  • La gestion simple des droits d’accès des utilisateurs à la liste des projets,
  • La création de multiples structures (codes) qui vont permettre de regrouper, filtrer, trier…les projets, les actions par un paramétrage très facile
  • La création de rapports standards, de tableaux de bord d’avancement des projets et des actions
  • La facilité à faire des simulations, à archiver autant de projets passés que de modèles de projets utiles au démarrage de nouveaux projets.
  • La possibilité de sélectionner la bonne ressource dans la base de données RH pré établies sur les bons projets
  • La capacité à faire des études approfondies des coûts (plan de charges, dépassement des disponibilités, rapport d’écarts entre le prévu et le réalisé,...) ;
  • Une gestion de liste des documents d’un projet ;
  • Une multitude de tableaux de bord et de rapport pouvant être personnalisé
  • La possibilité d’apporter la visibilité et le contrôle nécessaire pour la stabilité de l’entreprise
  • Aligner les projets selon la stratégie de l’entreprise
  • Une base de données centralisée
  • La facilité d’import et d’export de fichier MS Project
  • Une visibilité en temps réel des activités et de la performance des projets
  • La facilité d’intégration avec d’autres systèmes (ERP, Financial, eTime Machine, SAP, etc.)
  • La traçabilité des informations
  • L’interface web
Architecture de fonctionnement de Primavera
Prendre les bonnes décisions à l’aide de graphiques
Centraliser les informations du projet
Avoir la vision du planning (Activity Gantt – Easy, Intuitive, Powerful)
Aperçu, transparence et valeur : aligner la stratégie et la performance opérationnelle
Fonctionnalités de l’outil
Roles et interfaces autorisées

Project Manager

  • Planification.
  • Elaboration de WBS complexe.
  • Analyse détaillée du CP.
  • Gestion des risques Import/Export en .mp.
  • Création de rapport Utilisation des « Best Practices ».
Les Directions ont accès a tous les données des projets et des programmes de l’entreprise, de la planification au livrable, cela jusqu'au moindre detail.
  • Tableaux de bord.
  • KPIs personalisés.
  • Rapports à jour.

Program Managers

  • Accès Web et aux mises à jour.
  • Vue du travail collaborati.
  • Vue de tous les projets.

Team Members

  • Vue des espaces de travail et accès aux données autorisées.
  • Mise à jour des données.