SOUS-TRAITANCE & PROJETS

Matinée de Partage d’Expérience

SOUS-TRAITANCE & PROJETS

Régie et/ou forfait : intégrer la sous-traitance dans vos projets

Ressources indisponibles, compétences absentes en interne, politique de réduction de coûts ou de flexibilité dans les ressources, quelle qu’en soit la raison, les entreprises font aujourd'hui de plus en plus appel à la sous-traitance.

Les projets n’échappent pas à ce phénomène, que ce soit en termes d'assistance technique, de réalisation au forfait ou même d'externalisation complète d’activités.

Dès lors, les questions qui se posent à tout donneur d’ordre sont nombreuses  :

  • Comment tirer le meilleur parti des sous-traitants, comment mieux les impliquer dans les projets ?
  • Lors d'un recours à la sous-traitance, quelles questions doit-on se poser pour une plus grande maîtrise de la démarche ?
  • Une fois prise la décision de sous-traiter, quel type de sous-traitance, quel processus mettre en œuvre ?
  • Quelles méthodes, quels outils utiliser pour mieux gérer la sous-traitance ?
  • Comment garder la maîtrise des projets sans être acteur direct de leur réalisation ?
  • Quels comportements adopter ? Comment s’organiser, comment réussir à intégrer les sous-traitants ?
  • Qu'impose la loi dans ce domaine : que peut-on légalement faire ou non en matière de sous-traitance ?
  • Comment pérenniser une relation externe pour assurer une délégation maîtrisée tout en restant compétitive ?
  • Sur quoi reposent les échanges entre partenaires ? Comment établir un climat de confiance avec les sous-traitants pour que les objectifs du projet soient atteints ?
  • Vu côté sous-traitant, comment les choses se passent-elles ?

Cette matinée propose d’échanger autour de cette problématique et d’y apporter des éléments de réponse qui permettront d’analyser le succès d’une telle démarche comme les pièges et difficultés à éviter.

PROGRAMME:

Tour de table / Introduction (9H00/9H15)

Jean E. (Directeur de Projets)

  • Pourquoi ce thème ? 

Première partie – Stratégie et organisation (9H15/10H20)

Patrick B. (Directeur Technique)

  • Cadre et enjeux de la sous-traitance
  • Tendances actuelles – Qu’est-ce qui conduit à sous-traiter ?
  • Les pré-requis d’un contrat de sous-traitance
  • Mesure des "coûts/avantages" pour l’entreprise et les projets
  • Impact sur le capital humain des entreprises
  • Rôle & positionnement des acteurs dans le cadre des projets
  • Conséquences des stratégies d'externalisation sur les activités des projets
  • Cartographie des acteurs intervenant dans la mise en place des contrats
  • Rôle, responsabilités – convergence ou non d’intérêt ?
  • Caractérisation d’une relation donneur d’ordre / sous-traitant
  • Facteurs d’influence, risques client, risques fournisseurs
  • Questions/Réponses vis-à-vis de la première partie

Pause ( 10H20/10H40)

Deuxième partie – Mise en oeuvre (10H40/12H00)

Patrick B. (Directeur Technique)

  • Relations donneurs d’ordre / sous-traitants
  • Mettre en place une réelle collaboration entre partenaires (engagement, responsabilité, maturité)
    • co-traitance : de la sous-traitance au partenariat long terme
    • maîtriser les connaissances et compétences dans le cadre d’un partenariat
  • Evaluer les sous-traitants, monter des partenariats stratégiques
  • Surveillance d’une production externalisée
  • Sous-traitance et gestion des projets - Conditions de succès
  • La conduite de changement : du faire au faire-faire
  • Analyser les risques et opportunités de la sous-traitance
  • Logique décisionnelle vis-à-vis des intervenants multiples dans le cadre des projets
  • Assouplir les relations tout en formalisant les pratiques
  • Questions/Réponses vis-à-vis de la deuxième partie

Conclusion / Clôture (12H00/12H15)


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