Le contexte

Certaines organisations arrivent à mener simultanément plusieurs projets car, pour faire vivre leur Système de Management de Projets, elles ont mis en place un Bureau de Soutien aux Projets – un PMO (Project Management Office).

La mise en place d'une cellule PMO permet d'aligner les projets à la stratégie de l'entreprise, optimiser l'affectation des ressources, identifier les dépendances entre les projets. Seulement le PMO a une vision globale de l'ensemble des portefeuilles de projet.

Pour vous aider à mieux appréhender ce que peut vous apporter un PMO et le mettre en place, ou pour vous permettre d’améliorer son fonctionnement, OPTEAM organise un audit de performance des PMO, définit et met en oeuvre des outils PMO, ainsi que des plans de conduite du changement.

L’enjeu

• S’assurer que les projets lancés soient pertinents
• Être capable de prioriser les projets entre eux
• Sécuriser et maîtriser les projets à enjeux majeurs
• Disposer d’un état d’avancement des projets conformes à la réalité
• S’assurer que l’impact des projets sur le fonctionnement quotidien de l’entreprise soit sous contrôle
• Faire fonctionner de concert les niveaux : Stratégiques / Tactiques / Opérationnels

Les activités classiques d'un PMO

• Fournir une liste et une situation à jour des projets
• Comprendre les interdépendances entre les projets et les programmes et permettre une re-programmation rendue nécessaire par les changements rapides des priorités et du marché
• Fournir un processus qui permette aux chefs de projets d’atteindre les résultats dans les délais, les coûts et les spécifications requises
• Fournir de l’information à jour et en temps voulu qui permette une optimisation en termes d’allocation et de management des ressources
• Fournir de l’information sur les risques majeurs