Préparation de l’environnement de travail

• Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
• Création d’affichages personnalisés

Cadrage du projet

• Paramétrage du projet
• Identification des objectifs du projet
• Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
• Définition des phases du projet et des jalons clés
• Saisie des objectifs dans MS Project

TP 1 : Initialiser le projet
> Naviguer dans MS Project
> Initialiser le projet
> Saisir les Objectifs du projet

Structuration du projet

• Organisation du projet
• Construction de l’organigramme des tâches (WBS)
• Présentation de la fiche de tâche
• Définition des codes hiérarchiques

TP 2 : Saisir l’organigramme des tâches
> Saisir l’Organigramme des Tâches sous MS Project
> Identifier les responsabilités

Planification initiale

• Processus de planification
• Identification des activités
• Construction de la logique d’enchaînement
• Estimation des durées
• Calcul des marges et du chemin critique
• Impact du calendrier et des options sur la planification

TP 3 : Saisir la logique d’enchaînement
> Saisir la logique et les durées
> Afficher les marges et le chemin critique 
> Naviguer dans le GANTT

Optimisation du planning

• Présentation des types de liaisons
•  Remise en cause des hypothèses de durée
•  Analyse du chemin critique et des marges
• Aménagement des contraintes dans le planning

TP 4 : Réduire les délais sous MS Project
> Prendre une copie avec planification initiale
> Travailler avec le GANTT suivi
> Les différents types de contraintes
> Le fractionnement des tâches

Affectation des ressources

• Typologies de ressources
•  Les modes d’affectation des ressources 
•  Utilisation des types de tâches
•  Visualisation des surcharges et des sous charges
•  Utilisation de l’audit des ressources
•  Lissage manuel des ressources

Cadrage du projet

• Paramétrage du projet
• Identification des objectifs du projet
• Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
• Définition des phases du projet et des jalons clés
• Saisie des objectifs dans MS Project

TP 5 : Affecter les ressources
> Saisie des ressources
> Différents modes d’affectation des ressources
> Lien disponibilités ressources / durée des tâches
> Calendrier d’une ressource

TP 6 : Niveler la charge
> Les différents affichages
> Nivellement de charge

Coûts - Budget

• Types de coûts
• Ressources de type coûts (frais de déplacement)
• Coûts fixes

TP 7 : Coûts - budget

Planification de référence

• Intégration des actions de communication
• Intégration des plannings des sous-traitants
• Aménagement du planning pour la gestion des risques
• Mise en valeur de l’information pertinente
• Utilisation du style des barres calculé

TP 8 : Organiser le Gantt
> Compléter l’OT
> Ajouter des données hors OT
> Organiser le Gantt
> Annuler la planification initiale

Pilotage du projet

• Rappel des concepts de suivi de projet : CBTP, CBTE, CRTE…
• Comparaison des méthodes d’avancement dans MS Project
  - utilisation de l’avancement automatique
  - saisie manuelle de l’avancement
  - différents modes de recalage automatique des charges 
  - saisie manuelle des charges ré-étalées
  - utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l’avancement
• Conception des tableaux de bord d’avancement

TP 9 : Saisir l’avancement
> Copier la planification initiale
> Définir de la date d’état et la faire apparaître
> Déclarer un avancement
> Replanifier des activités
> Saisir les dépenses et le reste à faire – Vérifier l’avancement
> Afficher les statistiques

Communication autour du projet

• Réflexion sur l’utilisation du planning comme support de communication
• Identification des interfaces du projet : 
  - à qui s’adresse-t-on ?
  - quelle est l’information pertinente ?
• Présentation des solutions pour extraire de l’information
  - copie du planning dans une autre application
  - utilisation des rapports
  - mettre en place une courbe en S sous Excel

TP 10 : Communiquer autour du projet
> Modifier l’apparence du Gantt
> Mettre en place des indicateurs
> Utiliser les rapports à imprimer
> Exporter les données vers Excel

Travail en multi-projets

• Présentation des enjeux du multi-projets
• Analyse des possibilités qu’offre MS Project en gestion multi-projets
  - utilisation des projets / sous-projets 
  - utilisation des ressources partagées
  - présentation de la solution client serveur
• Echange sur les modes de fonctionnement découlant de chaque choix

TP 11 : Travailler en multi-projet
> Créer un projet modèle
> Le multi-projet
> Le partage des ressources

Autres fonctions Avancées

• Champs personnalisés
• Création affichages, filtres, tables