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Remporter les marchés publics de TRAVAUX
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Duvaquier Gilles
Marché public: Remporter les marchés publics de travaux et en assurer l’exécution de manière performante
L’appel d’offres pour des marchés publics de travaux nécessite de s’adapter aux procédures adoptées par l’acheteur public, d’identifier les caractéristiques spécifiques qui nécessiteront une attention approfondie, de s’organiser en projet afin d’optimiser le délai de rédaction de la réponse, et de concentrer son énergie sur les facteurs d’appréciation et de différentiation commerciale.
Une stratégie commerciale sera mise en œuvre afin d’optimiser la phase de réponse, de proposer un dispositif intégrant le mode d’évaluation des offres, mettant en avant les facteurs de différentiation, laissant une place suffisante à la négociation et permettant des évolutions en cours d’exécution.
Au-delà de l’obtention du marché de travaux, l’entreprise assurera son exécution de manière performante, notamment lors des opérations préalables à la vérification, en s’appropriant les mécanismes de l’acheteur.
MODALITES PEDAGOGIQUES (au choix)
- Formation en présentiel sur 2 jours
- Formation en distanciel sur 4 demi-journées, réparties en :
classes virtuelles en webconférence
modules vidéo
travaux pratiques et quiz tutorés à distance
suivi par webconférence (2 conférences)
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À qui s’adresse cette formation
Il s’agira principalement de toute personne (relevant plutôt d’une P.M.E.) du secteur d’activité des travaux, impliquée à divers titres dans la réponse à un appel d’offres public ayant déjà une connaissance et une expérience de la commande publique et souhaitant mettre à profit la réforme de la commande publique pour accroître son efficacité et son taux de succès dans ce domaine : Dirigeants, Directeurs de Business Unit, Directeurs commercial, Chefs de Projet, Ingénieurs avant-vente, Juristes d’entreprise, Chargés de développement.
Objectifs et Compétences Visés
Maîtriser les enjeux stratégiques et commerciaux liés à la commande publique et sa réglementation dans les marchés publics de travaux
Adapter l’approche de commercialisation pour optimiser la réponse aux appels d’offres publics
Gérer la réponse en mode projet et animer l’équipe de réponse
Maîtriser les aspects de négociation dans les différentes procédures
Assurer le suivi technique et financier du contrat
Appréhender les différents modes de règlement des différends
PREREQUIS
Les participants doivent avoir au préalable une expérience de la commande publique ou avoir une connaissance de réglementation en matière de commande publique (ou avoir suivi le module 1 « Marchés Publics – Approche opérationnelle »). Ils doivent également avoir été confrontés à la mise en œuvre de ce genre de marché.
Programme sur 2 jours
Jour 1
SEQUENCE 1 : REMPORTER LE MARCHE PUBLIC DE TRAVAUX
1.1.
Connaître les principes des marchés publics de travaux
Typologie et définition des marchés publics de travaux dans la commande publique
Les dispositions réglementaires du Code de la commande publique sur les marchés de travaux
Les intervenants dans une opération de travaux
Identifier les choix opérationnels d’un maître d’ouvrage
L’obligation d'allotir et ses exceptions
Le cas particulier des marchés globaux revisités par la réforme des marchés publics
Les accords-cadres appliqués aux travaux, définitions et exemples de mise en œuvre
Les marchés à tranches (tranche ferme et une à plusieurs tranches optionnelles)
Connaître les grandes étapes de la mise en concurrence
Anticiper la parution des avis de marché - se faire connaître et connaître les organismes publics dans le cadre du sourcing
Les axes de communication possibles
Matrice FFOM des comportements et des risques associés
Les seuils et les obligations de publicité et de mise en concurrence
Le choix du support de publication en travaux
La procédure adaptée
Les procédures formalisées (l’appel d’offres, la procédure concurrentielle avec négociation…)
ÉTUDE DE CAS relative à un marché public de travaux
Présentation d’une offre pour un marché public de travaux
Être choisi comme attributaire
La sélection des candidatures : l’examen des capacités professionnelles, techniques et financières des candidats
Les critères de jugement des offres propres aux marchés de travaux
La pratique de la négociation avec l’acheteur public
L’analyse et le classement des offres
Le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse
Que faire en cas de rejet d’offre ?
2
e
jour
SEQUENCE 2 :
EXÉCUTER LES MARCHÉS DE TRAVAUX
2.1. Appréhender le champ d’application du CCAG sur les travaux
Champ d’application du CCAG sur les travaux et les dérogations de l’acheteur
L’ordre de priorité des pièces contractuelles et les conséquences pour l’entreprise
Panorama des définitions issues du CCAG pour les travaux
Les obligations générales des parties au contrat fixées par le CCAG en matière de travaux
ÉTUDE DE CAS relative à un marché public de travaux
Examen commenté d'un CCAP de marché public de travaux
2.2. Assurer l’exécution technique et le suivi administratif
Notion d'ordre de service et de bons de commande
Les délais d'exécution et les pénalités pour retard
L’acceptation et l’agrément des conditions de paiement des sous-traitants
Les travaux supplémentaires
Les modifications apportées au marché public (avenant, décision d’arrêter les travaux, clauses de réexamen)
Les opérations préalables à la réception
Les décisions de l’acheteur : ajournement, réfaction et rejet.
2.3. Assurer l’exécution financière
Les avances
Les décomptes mensuels et les acomptes
Les paiements des accords-cadres à bons de commande
Les variations de prix (actualisation et révision)
Les délais de paiement
Les sûretés financières (retenue de garantie et garantie à première demande)
ÉTUDE DE CAS
Résolution technique, juridique et financière d'un problème survenant pendant le délai de garantie de parfait achèvement
2.4. Régler les litiges
Les voies contractuelles
Le règlement amiable
Le référé-provision
Le protocole transactionnel
2.5. Clôturer son marché
La réception des travaux
Les conséquences des réceptions « avec réserve(s) » et « sous réserve(s) »
Le solde et le Décompte Général Définitif (DGD)
Les garanties contractuelles et légales (garantie décennale, garantie de parfait achèvement…).
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