PROGRAMME

JOUR 1

L’écosystème du projet

1. Situer le projet dans son contexte
   1. Aligner le projet sur la stratégie de l’entreprise
   2. Reconnaitre l’influence des parties prenantes et déterminer une stratégie et une communication pour les engager et les responsabiliser
   3. Aligner le projet sur les cultures et valeurs des pays / organisations et des individus
   4. Anticiper le changement et les transformations induits par l’existence du projet et l’exploitation de ses résultats

2. Insérer le projet dans ses environnements externes et internes
   1. S’assurer de la conformité aux lois, réglementations, normes et standards
   2. Aligner le projet sur la gouvernance et les processus de l’entreprise
   3. Connecter le projet sur les métiers et fonctions support et relais

Le design du projet

3. Cadrer le projet
   1. Repérer et évaluer les facteurs d’influence pour déterminer les facteurs clefs et critères de succès
   2. Déterminer et évaluer les facteurs de complexité
   3. Conceptualiser une architecture et une logique d’exécution du projet
   4. Challenger et en déduire les conséquences pour le management du projet

JOUR 2

Le design du projet (suite)

4. Bâtir le cycle de vie du projet
   1. Relier les finalités du projet aux objectifs et livrables et s’assurer de répondre aux exigences et attentes prioritaires des parties prenantes
   2. Définir et organiser les cycles de vie des activités et les formes organisationnelles selon les grilles et critères de définition des projets hybrides

Le référentiel d’exécution du projet

1. Déterminer les instances, rôles et responsabilités pour exercer la gouvernance, le management et le contrôle opérationnel.
2. Enrôler les parties prenantes et leur donner les moyens informationnels nécessaires pour s’engager et exercer pleinement leurs responsabilités et accélérer les cycles d’apprentissage collectif

Une boite à outils enrichie pour manager les composants d’un projet hybride

1. Manager les composants du projet soit par la méthode analytique, soit par la méthode constructiviste ; et appréhender l’ensemble du projet par la méthode holistique
2. Choix d’une stratégie et d’un mode de conduite adapté aux caractéristiques du projet et/ou de certains composants (prédictif, itératif, incrémental, adaptatif)
3. Choix de boucles de contrôle activables (régulation, adaptation, évolution)
4. Choix de procédures d’intervention qui conjuguent des logiques d’action (Faire – Organiser) et de décision (Décider – Organiser)