Introduction

• L’environnement de projets multiples : Projet, Multi-projets, Programmes, Portefeuille
• Objectifs stratégiques, actifs, ressources et enjeux : co-existence avec les opérations courantes et création de valeur
• Redistribution des rôles  et responsabilités dans l’entreprise
• Enjeux associés à la  gestion multi-projet

Situer le management de portefeuille de projets

• Les liens avec la planification stratégique, la gestion des actifs stratégiques, le développement des «business units» et la budgétisation des investissements
• Les liens avec les méthodologies de gestion de projets
• Les liens avec la logique des opérations

Management par projet et processus de gestion de portefeuille

Les processus de gestion de portefeuille sont regroupés dans une matrice en 3 groupes et 5 domaines :

• La définition et le développement des Plans de Management dans chaque domaine du portefeuille incluant les plans : Stratégique, Gouvernance, Performance, Communication et Risques.
• L’Alignement stratégique du portefeuille avec l’entreprise
• L’Autorisation et le Contrôle du contenu du portefeuille

A partir des plans de management au niveau portefeuille,  les processus dans chaque domaine comprennent :

• Management Stratégique (Etablir la Charte, Construire la Feuille de route (Roadmap), Conduire le Changement)
• Gouvernance du portefeuille (Définir, Autoriser, Optimiser, Fournir une synthèse)
• Manager de la Performance (Aligner demande et fourniture, Valoriser le portefeuille)
• Manager l’information
• Manager les Risques

Instances concernées

• Comité stratégique, Comité de pilotage, Chefs de projets, Hiérarchies métiers
• Réunions, Revues

PMO

Missions possibles : Former, Auditer & redresser, Reporter & suivre les performances, Supporter les gestionnaires & les projets, Développer les méthodes…, Gérer le portfolio, Assurer la livraison des projets.

Les niveaux de maturité :

• Support opérationnel (expertise), support matriciel aux fonctions (standardisation des méthodes et outils), Project Management Office (centre de profit investi dans les résultats)
• Communication avec les parties prenantes internes : commanditaire, instances, revues de pilotage, revues de décision, ressources  métier…

Processus, acteurs et interfaces de la gestion stratégique du portefeuille

• La segmentation en familles de projets
• La sélection de projets candidats
• L’écoulement et l’alimentation des pipelines
• La projection du portefeuille des actifs et des stratégies business

Processus, acteurs et interfaces de la gestion opérationnelle du portefeuille

• Le système de collecte d’information et de reporting sur l’état de santé et les besoins des projets
• Les supports à la décision
• Les modalités d’arbitrage et d’ajustements

Pratique du pilotage opérationnel du portefeuille

• La gestion des priorités et les arbitrages entre projets
• La recherche de synergies et complémentarités entre projets
• La consolidation des risques et des engagements clients
• L’allocation des ressources

Pilotage financier du portefeuille projets

• La rentabilité et la volatilité du portefeuille
• L’évaluation de la rentabilité potentielle des projets candidats
• Les méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires et de la marge des projets sous contrat commercial
• La pertinence des anticipations et la fiabilité des estimés.

Entraînement à la gestion de portefeuille de projets

• Étude de cas
• Alignement Evaluation comparatives des projets : élaboration de critères et scoring
• Choix : Go/NoGo, mise en priorité
• Suivi : Production de rapports selon les indicateurs définis, MAJ de tableaux de bords, matrices…
• Revue périodique : évaluation du portefeuille et ré-équilibrage.

Rôle du manager de portefeuille de projets