Démarrage de la formation

• Programme
• Objectifs pédagogiques
• Tour de table introductif

Séquence 1 – Analyser le cadre contractuel

• Analyser périmètre, lotissement, exigences, plan et échéancier de paiement
• Connaître la démarche de phasage du projet
• Maîtrise des coûts et délais
• Maîtriser les risques contractuels

Séquence 2 - Structurer le projet

• Connaître les définitions et méthodes de structuration (PBS, WBS, OBS, CBS)
• Concept, mise en place progressive de la structuration
• Rédiger et exploiter la Fiche de Tâches/Lots de Travaux
• Structurer le projet
• Contribution du PMO à la structuration du projet

Séquence 3 – Elaborer la planification

• L’importance de la planification
• Architecturer les différents niveaux de planification
• Élaborer un Planning Directeur, un Planning de Pilotage, le Planning Détaillé
• Intégrer les différents jalons

Séquence 4 – Valider les délais

• Méthodes d’estimation
• Rôle du PMO dans l’estimation des délaisn
  • intégrer les aspects psychologiques
  • challenger les opérationnels

Séquence 5 – Intégrer les contraintes

•  Types de contraintes internes/externes
•  Impact sur l’élaboration des plannings
•  Impact en cours de projet
•  Analyser par le management des risques

Séquence 6 – Identifier le chemin critique

•  Signification de ce terme
•  Définition théorique et pratique
•  Typologie des aspects critiques et non critiques

Séquence 7 – Réduire les délais

•  Démarche de réduction
•  Chevauchements de phases, tuilage des activités
•  Réduction des cycles ; les 8 moyens de la démarche
•  Limites de réduction
• Rôle du PMO dans la réduction des délais

Séquence 8 – Gérer les ressources

• Répartition des étapes et responsabilités d’affectation des ressources
• Identification et gestion des ressources critiques
• Élaborer un plan de charges avec le planning
• Piloter la charge : techniques de lissage et de nivellement
• Disponibilité de charge et sous-traitance
• Rôle du PMO dans la gestion de la charge

Séquence 9 – Manager les risques et opportunités

• Définition et types de risques
• Processus de management des risques
• Initialiser la démarche
• Estimer le niveau de risquete;duction
• Identifier la criticité du risque
• Constituer un registre des risques
• Mettre en place une surveillance des risques
• Capitaliser les risques via un catalogue des risques

Séquence 10 – Mettre en place le référentiel projet

• Allouer les marges
• Marges courantes et marges d’exceptions
• Marges calculées et marges réelles
• Finaliser et communiquer sur le référentiel du projet

Séquence 11 – Mesurer l’avancement

• Différentes méthodes de mesure
• Indicateur «Courbe en S»
• Indicateurs de performances
• Indicateurs de situation

Séquence 12 – Piloter le projet

• But et moyens
• Coordonner les activités
• Rôle de coordination du PMO
• Maîtriser le déroulement du projet :
  • principe et utilité ; planning comme outil de suivi
  • suivi des livrables et des jalons
  • mécanismes de replanification

Séquence 13 – Progression et dérives

• Processus continu et attendus du projet
• Préparer et animer une réunion d’avancement
• Détecter les dérives
• Évaluer l’impact sur les objectifs du projet
• Rédiger un plan d’actions et suivre les actions prises.
• Préparer et animer une revue de projet

Séquence 14 – Tableau de Bords

• Donner de la visibilité sur le projet
• Qualité d’un tableau de bord et des indicateurs
• Tableau de bord complet et visuel

Séquence 15 – Capitaliser l’expérience

• Processus de capitalisation
• Établir un bilan de fin de projet avec le chef de projet
• Conclure sur des conseils pratiques

FIN DE LA FORMATION

• Évaluation à chaud - Tour de table final.