Rappel des fondamentaux de la gestion de projet

• Le cycle du management de projet
• Rappel des processus de gestion de projet
• Présentation rapide de la suite Primavera P6

Accès et navigation

• Accéder à la base de données des projets
• Ouvrir/fermer un projet existant
• Afficher un projet suivant différentes présentations

Création d’un projet

• Créer un projet
• Afficher et modifier les informations de détails du projet 

Définition de la structure du projet

• Créer le WBS (Work Breakdown Structure) 
• Renseigner le détail des différents niveaux de la structure

Saisie des tâches

• Ajouter des tâches
• Renseigner les informations de détail des tâches 
• Définir des étapes de tâche

Définition du réseau logique

• Créer des liens de dépendance entre les tâches
• Ajuster les liens par des délais
• Afficher et modifier le réseau logique
• Définir des contraintes de tâches
• Afficher les marges et le chemin critique

Présentation et mise en forme des données 

• Trier et grouper les tâches
• Ajouter/supprimer une colonne
• Créer, modifier, appliquer un filtre

Affectation des ressources, des compétences et des dépenses

• Affecter les ressources et les compétences aux tâches
• Affecter les dépenses aux tâches

Le budget

• Etablir le budget du projet
• Définir et affecter des sources de financement
• Créer et suivre une demande budgétaire
• Etablir un plan de dépense ou de revenu mensuel

Optimisation du planning

• Analyser la charge et la disponibilité des ressources
• Résoudre la surcharge de travail des ressources
• Analyser et réajuster les coûts du projet

Reporting et communication

• Editer et imprimer les présentations existantes
• Créer et imprimer de nouvelles présentations
• Editer et imprimer un rapport ou un lot de rapports existants
• Créer un rapport avec l’assistant Rapport
• Exporter des données vers d’autres applications

Création de la référence du projet

• Créer un planning de référence de base
• Afficher la ou les références dans le diagramme de Gantt

Suivi de l’avancement du projet

• Définir les modalités de suivi du projet
• Mettre à jour automatiquement l’avancement
• Mettre à jour manuellement l’avancement
• Afficher et analyser les écarts
• Gérer les modifications  budgétaires
• Gérer les flux des  produits et documents
• Créer un projet de réflexion pour les simulations

Seuils, Alertes et Risque

• Définir les seuils à surveiller
• Paramétrer des alertes
• Identifier les risques et les évaluer

Aller plus loin avec Primavera P6

• Présentation de la gestion de portefeuilles de projets
• Présentation des fonctionnalités réseau et du Web Access