Introduction

• La démarche projet : cadrage, planification, pilotage, maîtrise
• Les spécificités d’un projet informatique
• La planification et le pilotage dans la gestion du projet

TP1 : Présentation générale du fil rouge de la formation

Présentation de l’étude de cas
Introduction au logiciel MS PROJECT : organisation de son espace de travail, paramétrage

Etablir la première planification

• Comment décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
• Représenter les contraintes d’ordonnancement des tâches (le PERT)
• Calculer les dates au plus tôt et au plus tard, la marge libre, la marge totale, le chemin critique

TP2 : Etablir un planning

A partir de l’étude de cas, élaboration d’un planning
Utiliser MS PROJECT pour construire un réseau logique et analyser son planning

Intégrer les ressources

• Visualiser la planification (le GANTT)
• Définir les ressources humaines et matérielles nécessaires
• Affecter les ressources aux tâches et établir un plan de charge prévisionnel
• Traduire les ressources en coûts 

TP3 : Etablir le plan de charge 

A partir de l’étude de cas, élaboration du plan de charge
Utiliser MS PROJECT pour visualiser le plan de charge et les coûts
 

Rentrer dans les contraintes de délais et de ressources

• Le cadre des contraintes : logique technique, dates objectives, capacités des ressources, calendriers…
• Planifier par les délais ou planifier par les ressources ?
• Calage au plus tôt, calage au plus tard ?
• Comment appliquer une démarche de réduction des délais ?
• Comment appliquer une démarche d’optimisation des ressources : lissage, nivellement, réorganisation

TP4 : Réduction des délais 

A partir de l’étude de cas, analyse critique de la planification, prise en compte des contraintes, calendriers… et recherche de solutions de réduction des délais
Utiliser MS PROJECT pour créer plusieurs scénarios de planification, optimiser la planification, rentrer dans les contraintes et se donner de la marge

TP5 : Optimisation des ressources 

A partir de l’étude de cas, analyse du plan de charge et proposition de solutions de résolution des surcharges et des sous-charges
Utiliser MS PROJECT pour comparer les scénarios possibles et optimiser l’utilisation des ressources, 
Valider le planning et établir la planification initiale

Suivre l’avancement du projet

• Organiser le suivi de projet : les réunions d’avancement, les comptes rendus d'activité, les comptes rendus d'avancement.
• Gérer des aléas et des modifications,
• Prendre des actions correctrices, re-planifier
• Communiquer l’avancement

TP6 : La réunion d’avancement 

A partir de l’étude de cas, conduite d’une réunion d’avancement
Utiliser MS PROJECT pour animer la réunion : intégrer l’avancement, mettre en évidence les écarts, replanifier le reste à faire, définir le plan de rattrapage

Organiser la gestion des ressources

• Comment prendre en compte l’organisation des ressources ?

• Représenter les contraintes associées aux ressources.
• Calendrier des activités, calendrier des ressources, multi-activité
• Comment prendre en compte les aléas liés aux ressources

• Mettre en place un suivi individuel des ressources : performance, efficacité du plan d’action…

TP7 : Le suivi des ressources

A partir de l’étude de cas et des contraintes générales du service, définir les modes de gestion les mieux appropriés
Utiliser MS PROJECT pour prendre en compte dans la planification les contraintes associées à chaque ressource et au service et suivre la performance individuelle des ressources. Utilisation des ressources partagées

Organiser le pilotage économique du projet

• Pratiquer l’avancement physique, la charge restante
• Les indicateurs économiques : CBTP, CBTE, CRTE.
• Coefficient d'utilisation, vitesse, performance
• Analyser les écarts, les tendances

TP8 : Construire le Tableau de bord

A partir de l’étude de cas, élaboration d’un tableau de bord
Passage en revue des possibilités de reporting de MS PROJECT

Communiquer avec le planning

- Hiérarchiser les plannings :

• Planification MOA, Planification MOE
• Planification Stratégique / Projets / Sous-Projets
• Planification projet / Planification services

- Comment organiser la communication entre les différents niveaux ?
- Gérer les activités d’accompagnement : activités administratives, de communication, de suivi des achats et des sous-traitants, des activités RH…
- Organiser le cycle de mise à jour

TP9 : Gérer la communication avec les parties prenantes

A partir de l’étude de cas, analyser les besoins en informations de chacun des acteurs 
Utiliser MS PROJECT pour organiser l’information (dossiers, documents joints…), constituer plusieurs niveaux de planification, de filtrage en fonction des besoins 

Travailler en multi-projet

• Structurer le projet (PBS, WBS), les responsabilités OBS), les ressources (RBS) 
  Gérer un projet composé d’un ensemble de sous projets :
  - le planning maître, les plannings de sous-projets
  - la gestion des livrables et des interfaces
  Gérer un service dans un organisation matricielle
  - la gestion des ressources partagées
  TP10 : Travailler en multi-projets
• Utiliser MS PROJECT pour travailler en multi-projets et mettre en place une collaboration entre projets et services

TP10 : Travailler en multi-projets

Utiliser MS PROJECT pour travailler en multi-projets et mettre en place une collaboration entre projets et services

Synthèse